Bureau et compte rendu AG

Les membres du bureau sont la tête pensante du club (hé oui rien que ça). Le club d’escalade d’Evry est une association dépendante de l’AS Evry mais sa gestion reste indépendante. Les membres du bureau sont élus chaque année lors de l’AG. La structure du bureau n’est pas figée et peut être amenée à évoluer si le besoin s’en fait sentir (voir le règlement intérieur).

Ici Assemblée générale octobre 2021.

Ca, c’est pour le bureau actuel. Mais plein de bénévoles nous aident chaque année en encadrant, en prenant des responsabilités (organiser une sortie, prendre des photos, être présent à un évènement du club pour aider, encadrer les séances etc… Merci à eux.

Même s’ils ne font pas partie du bureau, les membres suivants ont accepté quelques responsabilités :

• Albane responsable EPI

Description des postes

Si jamais vous souhaitez vous investir plus dans le club, voici une liste des postes disponibles et des missions liées. N’hésitez pas non plus à vous faire connaitre de l’actuel bureau.

Président

• Coordinateur suprême
• Aide à tout.
• Principal interlocuteur de l’ASE et de la mairie
• Saisie et archivage des dossiers d’inscription

Secrétaire

• Convocation et réservation des salles pour les réunions de bureau et AG
• Saisie des comptes rendu de réunions
• Saisie et archivage des dossiers d’inscription
• Interlocuteur de la mairie.

Trésorier

• Comptabilité, en relation avec l’ASE
• Suivi du budget global
• Gestion de la caisse
• Dépôt d’argent (chèque et liquidités)

Matériel et EPI

• Gestion des EPI (budget, renouvellement, calendrier, vérification)
• Tenue d’un inventaire partagé entre membres du bureau
• Gestion des prêts de matériel dans le cas des sorties encadrées par le club
  

Note : Une formation est nécessaire (sauf si le président donne son accord)

Sorties

• Présélection des salles, sites et dates
• Réservation du camping et organisation du covoiturage
• Logistique (casques, cordes, trousse de secours, perche) à répartir dans les voitures
• Gestion du budget

Structure et ouverture

• Plan d’ouverture permettant une bonne répartition des voies
• Affichage des voies et cotations (avec potentiellement vote)
• Organisation des différents ouvreurs du club et formation
• Gestion du stock de prises (besoin de nouvelles prises, revente) et budget
• Suivi des projets d’évolution (agrandissements)
• S’assurer de la conformité du mur (fait par la mairie, on n’intervient pas)

Formation

• Calendrier des sessions de passeports (blanc, jaune et orange)
• Organisation des formations internes (pour l’encadrement et les passeports)
• Suivi du budget sur les formations externes (initiateur SAE/SNE/Juge…)

Communication

• Actualités (via le site, facebook et le faux rhum)
• Newsletter
• Affichage au club

Encadrants

• Planning en début d’année
• Démarchage de potentiels nouveaux encadrants
• Absences et remplacements
• Suivi des encadrants

Evénementiel

• Organisation de la fête du sport
• Supervision de l’organisation des compétitions (fédération, bénévoles, ouverture, budget, sponsors, lots, réservation du gymnase)
• Soirées festives (galette, jeux…)

Secours

• Gestion des différentes trousses de secours (manques, péremption, …)

Enfance

• S’informer et informer le bureau de ce qui se passe niveau cours enfants
• Proposition d’améliorations concernant une meilleure inclusion des enfants à la vie du club

Relation fédérale

• Communication avec la fédération et les différents comités